≡ Menu

Verklein de scope van je project (en bespaar jezelf een hoop stress!)

De meeste projecten die we doen zijn gebonden aan drie “constraints”:

  1. Tijd: je wilt het project vóór een bepaalde tijd afhebben.
  2. Geld: je hebt er een bepaald bedrag voor gereserveerd (of uren van je medewerkers).
  3. Kwaliteit: je hebt een bepaalde kwaliteit van het eindproduct voor ogen.

Voorbeeld:

de nieuwe website moet vóór 1 mei live zijn, volgens het ontwerp dat we hebben gemaakt en binnen het budget van 10,000 euro.

Daarmee kom je als project terecht in de Duivelsdriehoek van projecten:

duivelsdriehoek projecten

Waarom is dit een duivelse driehoek?

In bijna elk project kom je onverwachte zaken tegen waardoor je nog maximaal 2 van de 3 constraints kunt behouden! Dat betekent:

  • het gaat langer duren, of
  • het gaat meer kosten, of
  • het wordt niet precies zoals we hadden bedacht

Wil je tóch alle drie vasthouden, betekent dat overwerken, stress, ontevreden medewerkers en: hoge kans op fouten. Ik heb het in verschillende organisaties meegemaakt.

te groot project

Een oplossing?

Verklein de scope van je project.

  • De website is tweetalig? Doe eerst maar één taal.
  • De webshop moet ook meteen de nieuwe look en feel krijgen? Stuur je klanten nog maar eventjes door naar de oude omgeving en focus je op de rest.
  • Etc.

Hiermee zorg je ervoor dat je project weer binnen de driehoek past.

project

Dit haalt meteen de druk van de ketel, waardoor mensen zich kunnen focussen op goed werk leveren binnen een normale tijdsbesteding.

Wanneer het project af is, ga je gewoon een nieuwe ronde beginnen en dingen toevoegen aan hetgene dat je bouwt.

Hier een persoonlijk voorbeeld: ik wilde een artikel schrijven over 10 principes voor kalm werken binnen organisaties. En daar heb ik deze week best wat tijd voor. Toch gaf het idee me stress. Onder de douche kwam het inzicht: verklein de scope van je project!

Vandaar nu slechts dit ene principe uitgelegd. Ruim binnen de tijd af, het kostte niet teveel uren en het voldoet aan mijn kwaliteits eisen. 😁✅

Op naar het volgende project.

## Leuk artikel? Delen is fijn! 🙏

### met dank aan collega Ad van der Hulst voor het introduceren van de term “Duivelsdriehoek”.

Delen met je netwerk