Je boekhouding automatiseren met Jortt

In 2019 ben ik me gaan richten op ZZP’ers en ondernemers helpen met de boekhouding.

Boekhouding? Maar dat vak verdwijnt toch binnenkort door automatisering?

Klopt, en daar werk ik graag aan mee!

Met het programma Jortt kun je (zo claimen ze) 99% van je boekhouding automatiseren.

Tijd voor een test om te kijken of dat echt lukt.

Voordelen van Jortt

Even over Jortt.

Het is ook afgezien van de automatiseringsfuncties een prima programma.

Enkele voordelen:

  • het spreekt de taal van de ondernemer en niet van de boekhouder
  • het werkt met een nog-te-doen lijst die je kunt stap voor stap kunt doorlopen
  • het heeft een uitstekende helpfunctie
  • de integratie met Mollie is ideaal voor webshops
  • belastingregels (zoals geen Btw aftrekken op lunchbonnen) zitten ingebakken dus je doet het automatisch goed

Automatiseren zoals in Outlook

Je kent het wel

als e-mail komt van [persoon A] verplaats de mail dan naar [map X]

Automatiseren d.m.v. regels en zo je Inbox sneller leeg krijgen.

In Jortt werkt dit precies hetzelfde.

als de banktransactie afkomstig is van [tegenrekening A], boek het dan in als [kostencategorie X] met Btw % [hoog/laag]

Je kunt het eventueel nog verder specificeren door de omschrijving erbij te betrekken of het bedrag.

Er zijn al 350 standaard regels waarmee o.a. de volgende boekingen goed worden gezet.

  • Abonnementskosten voor telefonie, hosting, etc.
  • Kosten voor Google en Facebook
  • Rente van je bank en de kosten van je bank
  • Verkeersboetes
  • Betaalde of ontvangen btw en loonbelasting
  • Verzekeringen
  • Autokosten zoals brandstof

Daarnaast kun je zelf tot 30 regels aanmaken waarmee je de rest van de boekingen kunt automatiseren.

De test

Kan ik mijn boekhouding tot 99% automatiseren?

Ik heb zojuist mijn Btw aangifte 4e kwartaal 2019 gedaan, nu voor het eerst met het Jortt Plus pakket, waarbij de automatisering is inbegrepen.

Voordat ik begon had ik:
de 350 standaard regels + 1 eigen regel

Hier zijn de resultaten:

  • aantal banktransacties 105
  • aantal automatisch geboekt 31
  • aantal automatische boekingen gecorrigeerd 5
  • % transacties geautomatiseerd = 26%
  • % automatische boekingen in 1x goed = 84%

Het aantal banktransacties dat in 1x goed werd ingeboekt: 22%

Dat is dus nog geen 99%. Maar bij het verwerken van de overige transacties heb ik een aantal nieuwe regels aangemaakt. Ik heb nu 11 eigen regels. Dus ik verwacht dat het percentage de volgende keer hoger is.

Daarnaast betaal ik nog teveel privé dingen van mijn zakelijke rekening. Dit staat automatisering in de weg dus daar ga ik mee stoppen.

Bij de volgende Btw aangifte meld ik mij weer met de nieuwste resultaten van de test.

Volgen? Schrijf je in voor mijn nieuwsbrief!

p.s. Wil je ook gaan boekhouden met Jortt? Doen! Heb je daarbij hulp nodig, dan ben je welkom bij BAS.

Nieuwsbrief